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档案馆简介

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山西工程科技职业大学档案馆(校史馆)简介

 

山西工程科技职业大学档案馆(校史馆)位于文华校区东区图书馆一层,于2021年3月成立。档案馆(校史馆)既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和利用本校档案的科学文化事业机构,负责集中统一管理全校各种门类的档案,对全校档案工作进行全面规划、组织、指导和监督,是直属学校的正处级机构。现有在职人员16人,其中,硕士学位4名,具有副高职称4名,中级职称3名。档案馆(校史馆)建筑面积约1450平方米,其中档案库房面积600平方米,校史馆面积850平方米。库(馆)房内安装有48节智能密集柜及防火、防盗、除湿等现代化设施。

山西工程科技职业大学档案工作已建立较为完善的工作网络,现有40个基层归档单位,实行部门归档制度,各归档部门配有一名领导分管档案工作,确定一名或数名兼职档案员负责本部门档案的收集整理工作。档案馆馆藏现有山西大学商务学院(2001年——2021年)、山西省商务学校(1952—2021年)、山西交通职业技术学院(1958年——2021年 )、山西建筑职业技术学院(1952年——2021年)、山西工程科技职业大学(2021年—— )五个全宗,按《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分类、编号、编目、排架,共分为党群、行政、教学、科研、人事、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、人物等十三大类。学生档案单列。

在学校党委的坚强领导下,档案馆本着“为党管档、为国守史、为民服务”的工作定位,坚持“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”的工作要求,秉承“接待师生要热心、问事解答要耐心、接受批评要虚心、审核材料要细心、解决问题要公心”的服务承诺,戮力同心、真抓实干、勇于开拓。全体档案人戒骄戒躁,创新进取,不断提升档案服务学校、服务师生、服务社会的效能,使档案工作在为学校发展成为特色鲜明、国内一流的高水平示范性职业本科高校服务中发挥积极作用,为建设与实现高水平职业大学相适配的资源服务型、文化育人型和数字智慧型的“服务与育人融合的智能化档案馆(校史馆)”目标而奋斗。